Liczba spotkań zależy od liczby kwestii spornych. Standardowo strony spotykają się na mediacji 3-5 razy. Jedno spotkanie trwa średnio 120-160 minut. Zwykle pierwsze ma charakter rozpoznawczy, choć czasem zdarza się, że już podczas pierwszej wizyty zostaje podpisana ugoda.
Trzeba pamiętać, że mediacja jest procesem – nie warto przyspieszać jej przebiegu. Okresy między spotkaniami pozwalają na refleksję, przyswojenie perspektywy drugiej strony i nabranie dystansu.